Sähköiset palvelut - TOAS

Paperin vähentäminen sähköisillä palveluilla

 

Lähes kaikki, yli 99 %, TOASin asuntohakemuksista ovat sähköisiä. Sähköinen hakemus on ollut käytössä yli 10 vuotta. Vuodesta 2009 lähtien TOASilla on ollut mahdollisuus sähköiseen asuntotarjoukseen. Noin 95 % tarjouksista lähtee sähköisinä. Vuonna 2012 hakemuksia käsiteltiin yhteensä 14890 kpl.

TOASilla on ollut käytössä sähköinen irtisanominen huhtikuusta 2006. Irtisanomisten kokonaismäärä vaihtelee kuukausittain, kuten myös sähköisten irtisanomisten määrä. Sähköisiä irtisanomisia tulee 20-40 %. Vuonna 2012 kaikkiaan irtisanottiin 4342 vuokrasopimusta.

Sähköisiin palveluihin siirtyminen on vähentänyt paperinkulutusta. Vuonna 2009 tilattiin 300 riisiä paperia, vuonna 2012 200 riisiä, eli paperinkulutus on vähentynyt noin 30 %.

TOAS kehittää sähköisiä palveluitaan jatkuvasti. Vuonna 2014 käyttöön otetaan sähköinen allekirjoitus vuokrasopimusta tehtäessä, joten odotettavaa on, että paperinkulutus pienenee entisestään.
 

- Saara Puonti / Tiiminvetäjä
Green Office -koordinaattori
TOAS